ما هي مهام محاسب العملاء في الشركات التجارية وشركات المقاولات
قبل البدء بالدرس اختبر معلوماتك ونشط ذاكرتك
محاسب العملاء
محاسب العملاء هو المسئول عن ادارة ومراقبة حسابات العملاء الحاليين للشركة ومن ضمن هذه المهام ما يلي
مهام محاسب العملاء الخاصة بالفواتير
- اصدار الفواتير الاجلة
- استلام العميل للفاتورة
- تسجيل الفاتورة بحسابات العميل
- تسجيل قيد يومية المبيعات
- متابعة التحصيلات مع المناديب
- تسجيل قيد يومية التحصيلات
- قيود يومية التسويات
- قيود يومية المرتجعات
- مطابقة كشوف حساب العملاء
- تقرير اعمار الديون
- مصادقة الرصيد
- اعتماد طلب فتح ائتمان عميل
- مراقبة الحد الائتماني والضمانات للعميل
- مراجعة العقود وشروط الدفع والمستخلصات
اصدار فواتير العملاء الاجلة والتاكد من تسجيل كافة البيانات اللازمة في الفاتورة مثل اسم العميل وعنوانه ورقم امر الشراء الخاص بالعميل وشروط الدفع والتوريد والبيانات البنكية للشركة وكذلك بيانات الاصناف والمنتجات المباعة في الفاتورة مثل الكمية والسعر الافرادي والسعر الاجمالي وضريبة القيمة المضافة الي اخره
وتختلف المسئوليات السابقة باختلاف نشاط وحجم الشركة والبرنامج المحاسبي المستخدم ومسئوليات باقي الموظفين بالادارات الاخري مثل ادارة المبيعات او المشتريات او المخازن
التاكد من استلام العملاء للفواتير وتوقيعهم علي نسخة صورة الفاتورة مع باقي المرفقات مثل سند التوريد او شهادة الانجاز
مراجعة الادارة المالية للعميل والتاكد من تسجيل الفواتير بالحسابات ويكون ذلك من خلال مطابقة الحساب مع العميل وبيان الفروقات في الفواتير والتاكد من تسجيلها
تسجيل قيد يومية المبيعات ويكون الطرف المدين حساب العميل والطرف الدائن حساب المبيعات الاجلة وتختلف ايضا هذه المهمة حسب البرنامج المحاسبي فبعض البرامج تقوم بتسجيل القيد اليا مع عمل حركة البيع بالمعرض او المستودع
مهام خاصة بالتحصيلات من العملاء
متابعة التحصيلات المستحقة علي العملاء بناء علي تقرير اعمار الديون للعملاء وتقرير التحصيلات المتوقعة والذي يتم اعداده شهريا بالتعاون بين محاسب العملاء والمناديب
تسجيل القيود اليومية الخاصة بالتحصيلات من العملاء سواء كانت نقدية بالخزينة او بايداع شيك او التحويلات البنكية ويكون الطرف المدين حساب الخزينة او البنك والطرف الدائن حساب العميل
تسجيل القيود اليومية الخاصة بتسويات الفروقات في الحساب مثل التسويات المدينة او التسويات الدائنة او اقفال وتسوية الارصدة في حالة ماكان العميل يقوم بتوريد اشياء الي الشركة فيعامل كعميل ومورد وفي هذه الحالة يمكن اقفال الارصدة في الحسابين ويكون قيد اليومية الجانب المدين حساب المورد والجانب الدائن حساب العميل (نفس الشركة)
مراقبة المرتجعات من العملاء والتاكد من استلام المواد المرتجعة بالمستودعات بناء عليها يتم عمل قيد مردودات المبيعات ويكون الجانب المدين حساب مردودات المبيعات والجانب الدائن حساب العميل
التقارير المطلوبة من محاسب العملاء
طباعة كشوف حساب العملاء بشكل دوري كل شهر او 3 شهور او سنويا ومطابقته مع العميل
طباعة تقرير اعمار الديون وتقديمة للادارات المعنية لاتخاذ اللازم لتحصيل الفواتير المستحقة ومتابعة العميل لسداد المستحق ومن الممكن حسب سياسة الشركة بتحفيز العميل للدفع باعطاؤه خصم نقدي اذا قام بالسداد خلال فترة معينة
مصادقة الحساب وذلك بارسال خطاب الي العميل ويكون موجه عادة من مكتب المراجعة الي العميل بمصادقة رصيد الحساب الموجود بدفاتر الشركة في نهاية الفترة المحاسبية ومطالبته ببيان الاسباب في حالة وجود فروق في الحساب مثل فواتير او دفعات غير مسجلة عند احد الطرفين
مهام محاسب العملاء شركات المقاولات
12- اعتماد طلب الائتمان المقدم من العميل وذلك بطلب المستندات اللازمة مثل السجل التجاري وكشف حساب بنكي لاخر 3 او 6 شهور والميزانيات المعتمدة من مكتب مراجعة لاخر 3 سنوات للتاكد من وجود النشاط وحجم وقدرة العميل علي الوفاء بالتزاماته
من مهام محاسب العملاء ايضا مراقبة حدود الائتمان للعميل ومطابقته مع طلب الائتمان والشراء المقدم من العميل وايضا التاكد من تقديم الضمانات المطلوبة من العميل عند الشراء اذا كان منصوص عليه في طلب الائتمان مثل تقديم كمبيالة او سند لامر او شيك مؤجل او خطاب تعهد
محاسب العملاء في شركات المقاولات من المهام الخاصة به هي مراجعة العقود مع العملاء واصدار خطابات الضمان البنكي والتاكد من فتح العميل للاعتماد المستندي اذا كان منصوص عليه في العقد ومراجعة المستخلصات مع ادارة المشروعات