ما هي مهام محاسب العملاء في الشركات التجارية وشركات المقاولات

قبل البدء بالدرس اختبر معلوماتك ونشط ذاكرتك

ابدا الاختبار


محاسب العملاء

محاسب العملاء هو المسئول عن ادارة ومراقبة حسابات العملاء الحاليين للشركة ومن ضمن هذه المهام ما يلي

مهام محاسب العملاء

مهام محاسب العملاء الخاصة بالفواتير

  1. اصدار الفواتير الاجلة

  2. اصدار فواتير العملاء الاجلة والتاكد من تسجيل كافة البيانات اللازمة في الفاتورة مثل اسم العميل وعنوانه ورقم امر الشراء الخاص بالعميل وشروط الدفع والتوريد والبيانات البنكية للشركة وكذلك بيانات الاصناف والمنتجات المباعة في الفاتورة مثل الكمية والسعر الافرادي والسعر الاجمالي وضريبة القيمة المضافة الي اخره

    وتختلف المسئوليات السابقة باختلاف نشاط وحجم الشركة والبرنامج المحاسبي المستخدم ومسئوليات باقي الموظفين بالادارات الاخري مثل ادارة المبيعات او المشتريات او المخازن

  3. استلام العميل للفاتورة

  4. التاكد من استلام العملاء للفواتير وتوقيعهم علي نسخة صورة الفاتورة مع باقي المرفقات مثل سند التوريد او شهادة الانجاز

  5. تسجيل الفاتورة بحسابات العميل

  6. مراجعة الادارة المالية للعميل والتاكد من تسجيل الفواتير بالحسابات ويكون ذلك من خلال مطابقة الحساب مع العميل وبيان الفروقات في الفواتير والتاكد من تسجيلها

  7. تسجيل قيد يومية المبيعات

  8. تسجيل قيد يومية المبيعات ويكون الطرف المدين حساب العميل والطرف الدائن حساب المبيعات الاجلة وتختلف ايضا هذه المهمة حسب البرنامج المحاسبي فبعض البرامج تقوم بتسجيل القيد اليا مع عمل حركة البيع بالمعرض او المستودع

    مهام خاصة بالتحصيلات من العملاء

  9. متابعة التحصيلات مع المناديب

  10. متابعة التحصيلات المستحقة علي العملاء بناء علي تقرير اعمار الديون للعملاء وتقرير التحصيلات المتوقعة والذي يتم اعداده شهريا بالتعاون بين محاسب العملاء والمناديب

  11. تسجيل قيد يومية التحصيلات

  12. تسجيل القيود اليومية الخاصة بالتحصيلات من العملاء سواء كانت نقدية بالخزينة او بايداع شيك او التحويلات البنكية ويكون الطرف المدين حساب الخزينة او البنك والطرف الدائن حساب العميل

  13. قيود يومية التسويات

  14. تسجيل القيود اليومية الخاصة بتسويات الفروقات في الحساب مثل التسويات المدينة او التسويات الدائنة او اقفال وتسوية الارصدة في حالة ماكان العميل يقوم بتوريد اشياء الي الشركة فيعامل كعميل ومورد وفي هذه الحالة يمكن اقفال الارصدة في الحسابين ويكون قيد اليومية الجانب المدين حساب المورد والجانب الدائن حساب العميل (نفس الشركة)

  15. قيود يومية المرتجعات

  16. مراقبة المرتجعات من العملاء والتاكد من استلام المواد المرتجعة بالمستودعات بناء عليها يتم عمل قيد مردودات المبيعات ويكون الجانب المدين حساب مردودات المبيعات والجانب الدائن حساب العميل

    التقارير المطلوبة من محاسب العملاء

  17. مطابقة كشوف حساب العملاء

  18. طباعة كشوف حساب العملاء بشكل دوري كل شهر او 3 شهور او سنويا ومطابقته مع العميل

  19. تقرير اعمار الديون

  20. طباعة تقرير اعمار الديون وتقديمة للادارات المعنية لاتخاذ اللازم لتحصيل الفواتير المستحقة ومتابعة العميل لسداد المستحق ومن الممكن حسب سياسة الشركة بتحفيز العميل للدفع باعطاؤه خصم نقدي اذا قام بالسداد خلال فترة معينة

  21. مصادقة الرصيد

  22. مصادقة الحساب وذلك بارسال خطاب الي العميل ويكون موجه عادة من مكتب المراجعة الي العميل بمصادقة رصيد الحساب الموجود بدفاتر الشركة في نهاية الفترة المحاسبية ومطالبته ببيان الاسباب في حالة وجود فروق في الحساب مثل فواتير او دفعات غير مسجلة عند احد الطرفين

    مهام محاسب العملاء شركات المقاولات

  23. اعتماد طلب فتح ائتمان عميل

  24. 12- اعتماد طلب الائتمان المقدم من العميل وذلك بطلب المستندات اللازمة مثل السجل التجاري وكشف حساب بنكي لاخر 3 او 6 شهور والميزانيات المعتمدة من مكتب مراجعة لاخر 3 سنوات للتاكد من وجود النشاط وحجم وقدرة العميل علي الوفاء بالتزاماته

  25. مراقبة الحد الائتماني والضمانات للعميل

  26. من مهام محاسب العملاء ايضا مراقبة حدود الائتمان للعميل ومطابقته مع طلب الائتمان والشراء المقدم من العميل وايضا التاكد من تقديم الضمانات المطلوبة من العميل عند الشراء اذا كان منصوص عليه في طلب الائتمان مثل تقديم كمبيالة او سند لامر او شيك مؤجل او خطاب تعهد

  27. مراجعة العقود وشروط الدفع والمستخلصات

    1. محاسب العملاء في شركات المقاولات من المهام الخاصة به هي مراجعة العقود مع العملاء واصدار خطابات الضمان البنكي والتاكد من فتح العميل للاعتماد المستندي اذا كان منصوص عليه في العقد ومراجعة المستخلصات مع ادارة المشروعات