ما هي مهام محاسب العملاء في الشركات التجارية وشركات المقاولات

0%
833
Created on By hossamhossam

accounting english terms

اختبار المصطلحات المحاسبية

1 / 10

Bankruptcy

2 / 10

Breakeven Analysis

3 / 10

Gain

4 / 10

Warehouse

5 / 10

investment

6 / 10

Business Unit

7 / 10

Fixed Assets

8 / 10

Income Statement

9 / 10

Audit Committee

10 / 10

Accounts Payable

Your score is

The average score is 59%

0%

Print Friendly, PDF & Email

محاسب العملاء

محاسب العملاء هو المسئول عن ادارة ومراقبة حسابات العملاء الحاليين للشركة ومن ضمن هذه المهام ما يلي

مهام محاسب العملاء الخاصة بالفواتير

اصدار الفواتير الاجلة

اصدار فواتير العملاء الاجلة والتاكد من تسجيل كافة البيانات اللازمة في الفاتورة مثل اسم العميل وعنوانه ورقم امر الشراء الخاص بالعميل وشروط الدفع والتوريد والبيانات البنكية للشركة وكذلك بيانات الاصناف والمنتجات المباعة في الفاتورة مثل الكمية والسعر الافرادي والسعر الاجمالي وضريبة القيمة المضافة الي اخره

وتختلف المسئوليات السابقة باختلاف نشاط وحجم الشركة والبرنامج المحاسبي المستخدم ومسئوليات باقي الموظفين بالادارات الاخري مثل ادارة المبيعات او المشتريات او المخازن

استلام العميل للفاتورة

التاكد من استلام العملاء للفواتير وتوقيعهم علي نسخة صورة الفاتورة مع باقي المرفقات مثل سند التوريد او شهادة الانجاز

تسجيل الفاتورة بحسابات العميل

مراجعة الادارة المالية للعميل والتاكد من تسجيل الفواتير بالحسابات ويكون ذلك من خلال مطابقة الحساب مع العميل وبيان الفروقات في الفواتير والتاكد من تسجيلها

تسجيل قيد يومية المبيعات

تسجيل قيد يومية المبيعات ويكون الطرف المدين حساب العميل والطرف الدائن حساب المبيعات الاجلة وتختلف ايضا هذه المهمة حسب البرنامج المحاسبي فبعض البرامج تقوم بتسجيل القيد اليا مع عمل حركة البيع بالمعرض او المستودع

مهام خاصة بالتحصيلات من العملاء

متابعة التحصيلات مع المناديب

متابعة التحصيلات المستحقة علي العملاء بناء علي تقرير اعمار الديون للعملاء وتقرير التحصيلات المتوقعة والذي يتم اعداده شهريا بالتعاون بين محاسب العملاء والمناديب

تسجيل قيد يومية التحصيلات

تسجيل القيود اليومية الخاصة بالتحصيلات من العملاء سواء كانت نقدية بالخزينة او بايداع شيك او التحويلات البنكية ويكون الطرف المدين حساب الخزينة او البنك والطرف الدائن حساب العميل

قيود يومية التسويات

تسجيل القيود اليومية الخاصة بتسويات الفروقات في الحساب مثل التسويات المدينة او التسويات الدائنة او اقفال وتسوية الارصدة في حالة ماكان العميل يقوم بتوريد اشياء الي الشركة فيعامل كعميل ومورد وفي هذه الحالة يمكن اقفال الارصدة في الحسابين ويكون قيد اليومية الجانب المدين حساب المورد والجانب الدائن حساب العميل (نفس الشركة)

قيود يومية المرتجعات

مراقبة المرتجعات من العملاء والتاكد من استلام المواد المرتجعة بالمستودعات بناء عليها يتم عمل قيد مردودات المبيعات ويكون الجانب المدين حساب مردودات المبيعات والجانب الدائن حساب العميل

التقارير المطلوبة من محاسب العملاء

مطابقة كشوف حساب العملاء

طباعة كشوف حساب العملاء بشكل دوري كل شهر او 3 شهور او سنويا ومطابقته مع العميل

تقرير اعمار الديون

طباعة تقرير اعمار الديون وتقديمة للادارات المعنية لاتخاذ اللازم لتحصيل الفواتير المستحقة ومتابعة العميل لسداد المستحق ومن الممكن حسب سياسة الشركة بتحفيز العميل للدفع باعطاؤه خصم نقدي اذا قام بالسداد خلال فترة معينة

مصادقة الرصيد

مصادقة الحساب وذلك بارسال خطاب الي العميل ويكون موجه عادة من مكتب المراجعة الي العميل بمصادقة رصيد الحساب الموجود بدفاتر الشركة في نهاية الفترة المحاسبية ومطالبته ببيان الاسباب في حالة وجود فروق في الحساب مثل فواتير او دفعات غير مسجلة عند احد الطرفين

مهام محاسب العملاء شركات المقاولات

اعتماد طلب فتح ائتمان عميل

12- اعتماد طلب الائتمان المقدم من العميل وذلك بطلب المستندات اللازمة مثل السجل التجاري وكشف حساب بنكي لاخر 3 او 6 شهور والميزانيات المعتمدة من مكتب مراجعة لاخر 3 سنوات للتاكد من وجود النشاط وحجم وقدرة العميل علي الوفاء بالتزاماته

مراقبة الحد الائتماني والضمانات للعميل

من مهام محاسب العملاء ايضا مراقبة حدود الائتمان للعميل ومطابقته مع طلب الائتمان والشراء المقدم من العميل وايضا التاكد من تقديم الضمانات المطلوبة من العميل عند الشراء اذا كان منصوص عليه في طلب الائتمان مثل تقديم كمبيالة او سند لامر او شيك مؤجل او خطاب تعهد

مراجعة العقود وشروط الدفع والمستخلصات

محاسب العملاء في شركات المقاولات من المهام الخاصة به هي مراجعة العقود مع العملاء واصدار خطابات الضمان البنكي والتاكد من فتح العميل للاعتماد المستندي اذا كان منصوص عليه في العقد ومراجعة المستخلصات مع ادارة المشروعات

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.