قيود حسابات العملاء

قيود حسابات العملاء

نتعرف في هذه المقالة علي قيود حسابات العملاء الاكثر استخداما في العمليات المحاسبية اليومية والتي تخص حساب العملاء

قيود حسابات العملاء

  1. حساب المبيعات الاجلة.
  2. التحصيل النقدي.
  3. حساب الدفعات المقدمة.
  4. حساب مردودات المبيعات.
  5. ايضا حساب الديون المعدومة او مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.

شاهد في معلومة نماذج دفاتر المخازن

اولا حركة حساب المبيعات الاجلة

تقوم الشركة باعطاء تسهيلات في السداد كالبيع الاجل او بالتقسيط وذلك بغرض تنشيط حركة المبيعات او لجذب العملاء لشراء منتجاتها وذلك في حالة اذا كانت المنافسة كبيرة علي هذه المنتجات.

قيد يومية المبيعات الاجلة

من حساب العملاء (مدين).
الي حساب المبيعات الاجلة(دائن).

مثال عملي علي المبيعات الاجلة

في 15 ديسمبر 2020 قامت اظهرت حسابات شركة احمد للمعدات الثقيلة ما يلي :

  • مبيعات اجلة لشركة المقاولات الحديثة بقيمة 100 الف ريال تستحق بعد 120 يوم من تاريخ الفاتورة.
  • مبيعات نقدية لشركة النور للتجارة والمقاولات بقيمة 20 الف ريال.

المطلوب تسجيل قيود اليومية.

الحل

  • قيود حسابات العملاء شركة المقاولات الحديثة
من حساب شركة المقاولات الحديثة 100,000
الي حساب المبيعات الاجلة  100,000
  • قيود حسابات العملاء لشركة النور للتجارة والمقاولات
من حساب البنك 20,000
الي حساب المبيعات النقدية 20,000

يلاحظ هنا عدم تاثر حساب العملاء في المبيعات النقدية ولكن يظهر التاثير حسب طريقة الدفع فاذا كان السداد نقدي فيتاثر حساب النقدية او الصندوق واذا كان السداد بحوالة او شيك فيتاثر حساب البنك.

ثانيا حركة التحصيل النقدي

عند تحصيل دفعات من العملاء يتم تسجيل حساب العملاء في الجانب الدائن ويكون الجانب المدين حساب البنك او الصندوق او الخزينة حسب طريقة التحصيل.

شاهد ايضا في معلومة ما هي التسويات الجردية وكيفية اعدادها

قيود حسابات العملاء تحصيل دفعة مستحقة
في المثال السابق قامت شركة احمد بسداد المبلغ المستحق عليها 100 الف كما يلي :

  1. دفع مبلغ 30 الف نقدا
  2. تحويل مبلغ 50 الف علي حساب البنك الاهلي
  3. تحرير شيك بمبلغ 20 الف جنية

المطلوب اثبات قيود اليومية.

الحل

  • اولا تحصيل مبلغ نقدي
من حساب الخزينة 30,000
الي حساب العملاء 30,000
  • ثانيا تحويل الي البنك
من حساب البنك الاهلي 50,000
الي حساب العملاء 50,000
  • ثالثا تحصيل الشيك
من حساب اوراق القبض 20,000
الي حساب العملاء 20,000

ويمكن عمل القيود السابقة في قيد واحد كما يلي:

من حساب الخزينة 30,000
من حساب البنك الاهلي 50,000
من حساب اوراق القبض 20,000
الي حساب العملاء 100,000

ثالثا حركة حساب الدفعات المقدمة

يتم الاتفاق بين كل من العميل والمورد علي شروط الدفعات ومنها الدفعة المقدمة التي يجب تحصيلها من العميل قبل البدء بالتوريد, او حتي عمل امر شراء من جانب المورد ويتم استخدام حساب الدفعات المقدمة في حسابات المقاولات والمشروعات الكبيرة.
الدفعة المقدمة تعتبر التزام ودين علي المورد حتي يتم الوفاء بالتزاته وتوريد البضاعة المتفق عليها. لذلك فحساب الدفعات المقدمة طبيعته دائنة فاذا تم تحصيل الدفعة يكون في الجانب الدائن. واذا تم توريد البضاعة يتم اقفال حساب الدفعات المقدمة في الجانب المدين.
مثال عملي قامت شركة النور بالتعاقد مع شركة احمد علي شراء معدة بقيمة 500 الف جنية وكانت شرط الدفع:

  • دفعة مقدمة 100 الف ريال
  • والباقي عند التوريد

المطلوب اثبات قيود اليومية.

الحل

  • قيد يومية تحصيل دفعة مقدمة
من حساب البنك او الخزينة 100,000
الي حساب الدفعات المقدمة للعملاء100,000
  • قيد توريد البضاعة واقفال حساب الدفعة المقدمة
من حساب الدفعات المقدمة للعملاء 100,000
من حساب البنك او الخزينة 400,000
الي حساب المبيعات 500,000

رابعا حركة حساب مردودات المبيعات

يظهر حساب مردودات المبيعات عندما يقوم العميل بارجاع البضاعة الي المورد. وفي هذه الحالة يتم عمل قيد باثبات مردودات المبيعات في الجانب المدين وتخفيض حساب العميل في الجانب الدائن اذا كانت المبيعات اجلة. او ارجاع قيمة المبيعات الي العميل اذا كانت المبيعات نقدية.
قيد يومية مردودات المبيعات

من حساب مردودات المبيعات 100,000
الي حساب العميل او البنك او الصندوق 100,000

 خامسا حساب الديون المعدومة

يتم عمل مخصص الديون المشكوك في تحصيلها بشكل دوري كل فترة مالية ويتم حسابة بنسبة من المبيعات الاجلة او نسبة من ارصدة حسابات العملاء في نهاية الفترة المالية وتختلف النسبة علي حسب :

  1. اعمار الديون.
  2. او طبيعة العميل كان يكون حكومي او خاص.
  3.  او علي حسب قدرة العميل الائتمانية.
  4. الظروف الاقتصادية للسوق المحلي والدولي.

قيد يومية تسجيل مصروف الديون المعدومة

من حساب الديون المعدومة (قائمة الدخل).
الي حساب مخصص الديون المشكوك في تحصيلها (قائمة المركز المالي).

قيد يومية اعدام دين علي عميل معين
يتم تخفيض حساب العميل بقيمة الديون المراد اعدامها ويتم تحميلها علي حساب مخصص الديون (قائمة المركز المالي).

من حساب مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.
الي حساب العميل.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *